Osaamisen kehittäminen on tärkeä investointi

Osaaminen on organisaation tärkein voimavara. Se ei ole pelkästään yksilön tietoja ja taitoja, vaan myös yhteisön kyky oppia, jakaa ja hyödyntää tietoa yhdessä. Työelämä muuttuu jatkuvasti, ja siksi osaamisen kehittäminen on jatkuva prosessi. Kansainvälisyys voimavaraksi -hankkeen Työhyvinvointi ja muutoskyvykkyys -valmennussarjan neljäs osio käsitteli osaamista HAMIn lehtori Minna Seppälän johdolla.

Yksilön osaaminen on kyky yhdistää työhön liittyvät tiedot ja taidot tarkoituksenmukaisesti. Se sisältää monipuolisen ja luovan osaamisen käytön, päätöksenteko- ja ongelmanratkaisukyvyn sekä jatkuvan oppimisen. Piilo-osaamisen tunnistaminen on tärkeää, jotta se voidaan hyödyntää. Myös esihenkilöillä on keskeinen rooli osaamisen kehittämisen tukemisessa, lehtori Minna Seppälä Hämeen ammatti-instituutista kertoo.

Tiimin osaaminen syntyy jäsenten yhteisestä tiedosta ja taidoista, ja parhaimmillaan se on enemmän kuin osiensa summa.

Luottamus, avoimuus ja psykologinen turvallisuus luovat pohjan, jossa tiedon jakaminen, vertaisoppiminen ja yhteinen innovointi vahvistuvat.

Organisaation osaaminen on sen tärkein menestystekijä. Strategia ohjaa tarvittavaa osaamista, mutta tulevaisuus tuo tarpeita, joita ei vielä ole. Siksi ennakointi ja osaamisen kehittäminen ovat välttämättömiä. Ne eivät ole kustannus, vaan investointi kilpailukykyyn, Minna Seppälä muistuttaa.

Osaamisen elinkaari

Osaamisen elinkaari voidaan jakaa kolmeen kokonaisuuteen:

• Menneisyys: Mitä osaamista on kertynyt ja mitä kannattaa vaalia?
• Nykyhetki: Mitkä taidot pitävät pyörät pyörimässä juuri nyt?
• Tulevaisuus: Mitä osaamista tarvitaan, kun teknologia, asiakkaiden tarpeet ja toimintatavat muuttuvat?

Jokaisella työpaikalla elää kaikki kolme aikaulottuvuutta yhtä aikaa. Jotta voimme uudistua, meidän on tunnistettava, mikä osaaminen on pysyvää, mikä katoavaa ja mikä vasta muotoutumassa. Osaamisen johtaminen on tasapainottelua näiden kolmen välillä, Minna Seppälä Hämeen ammatti-instituutista kertoo.

Miten oppimista rakennetaan tietoisesti?

Työelämä muuttuu jatkuvasti, ja siksi osaamisen kehittäminen ei ole kertaluonteinen projekti, vaan jatkuva prosessi. Menestyvät organisaatiot erottuvat kehittämissuuntautuneisuudella ja joustavilla rakenteilla. Osaaminen on kykyä saada työ tehdyksi tavalla, joka tuottaa arvoa ja mahdollistaa uudistumisen. Se koostuu tiedoista, taidoista, kokemuksista, arvoista ja asenteista – ja elää ajassa.

Tarvitaan:

• Luottamusta ja avoimuutta
• Sallittua keskeneräisyyttä ja kokeilukulttuuria
• Palaute ja reflektointi osaksi arkea
• Johtamisen arjen teot: kysyminen, kuunteleminen ja kannustaminen

Osaamisen kehittäminen ei ole vain HR:n tai esihenkilöiden tehtävä. Jokainen on sekä oppija että osaamisen jakaja. Kun oppiminen on luonteva osa työtä, organisaatio voi uudistua ja menestyä.

1. Tunnistaminen: Mitä osaamista meillä on? Missä ovat vahvuudet ja piilo-osaaminen?
2. Vertailu tarpeisiin: Peilataan nykyosaamista strategisiin ja tulevaisuuden tarpeisiin.
3. Toimenpiteet: Koulutus, mentorointi, työnkierto, tiimioppiminen ja arjen kokeilut.

Miten osaamista voi tunnistaa?

• Asiakirjat ja todistukset: osaamista voidaan tunnistaa tarkastelemalla esimerkiksi tutkinto-, koulutus- ja työtodistuksia tai osaamismerkkejä
• Osaamiskartta tai -matriisi: listaa kriittiset osaamisalueet ja arvioi vahvuudet ja kehityskohteet, erilaiset kartoitus- ja arviointityökalut auttavat jäsentämään ja tunnistamaan omaa osaamista
• Haastattelut, keskustelut: Keskustelemalla henkilön kanssa saadaan selville ja syvennetään ymmärrystä hänen osaamisestaan
• Itsearviointi: Henkilö voi itse arvioida osaamistaan ja tunnistaa omia vahvuuksiaan

Osaamista hankitaan ja kehitetään paljon myös virallisen koulutuksen ulkopuolella, erilaisilla lyhytkursseilla ja -koulutuksissa, vapaan sivistystyön koulutuksissa, vapaaehtoistyössä, luottamustehtävissä ja harrastuksissa. Myös epävirallinen osaaminen on arvokasta ja sitä voi hyödyntää työpaikoilla, Minna Seppälä muistuttaa.

Kansainvälisyys voimavaraksi -hanke

Kansainvälisyys voimavaraksi -hankkeessa järjestetään infoja, koulutusta ja työpajoja muun muassa kasainvälisyyteen ja työhyvinvointiin liittyen. Kanta-Hämeessä toimivat yritykset saavat myös henkilökohtaista ja maksutonta sparrausta hankkeen toimijoilta. Kansainvälisyys voimavaraksi -hankkeen tavoitteet ovat:

1. Kulttuuritietoisuuden ja kansainvälistymisosaamisen lisääminen.
2. Työhyvinvoinnin ja muutoskyvykkyyden kehittäminen.
3. Verkostoitumisen edistäminen kansainvälisyystoimijoiden kesken.
4. Kansainvälisten opiskelijoiden ohjaamisen kehittäminen ja yritysyhteistyön lisääminen.

Koulutuskuntayhtymä Tavastian ja Hämeen ammatti-instituutin toteuttama Kansainvälisyys voimavarasi -hanke on alkanut 1.1.2025. Hanke on ESR+ rahoitteinen ja tuen myöntäjä on Hämeen Ely-keskus. Hanke jatkuu 28.2.2027 saakka. Lue lisää hankkeen www-sivuilta.