Vaikka en ole vieläkään varma mitä tulevaisuudelta haluan tai odotan, lähdin harjoitteluun avoimin mielin ja positiivista asennetta kantaen. Markkinoinnin tehtävät sekä assistentin työ ovat kiinnostaneet jo jonkin aikaa, joten päädyin kokeilemaan näitä harjoittelussani sekä kurkistamaan millaista työarki näissä töissä on. Yritys, jossa vietin kaksi kuukautta harjoittelussa on ranskalainen toimistotarviketukku ja -toimittaja Lyreco Finland Oy. Yritys oli minulle entuudestaan hyvinkin tuttu, sillä olin ehtinyt tehdä Lyrecolla logistiikan töitä jo kolmen vuoden ajan. Lyreco juhlii tänä vuonna 100-vuotistaipalettaan, joten suurin osa markkinointiin liittyvistä tehtävistä harjoittelun aikana painottui tähän teemaan.
Tapahtumatuotantoa
Harjoittelun puolessa välissä vastaan tuli kahden päivän tapahtumaputki. Ensimmäisenä oli asiakastapahtuma, jonne oli kutsuttu Lyrecon asiakkaita juhlistamaan 100 vuotta kestänyttä toimintaa. Toiseen päivään mahtuivat Lyrecon sisäiset Sales Convention ja Very Lyreco People (VLP). Lyrecon oma VLP-juhla on minulle tuttu tapahtuma, mutta harjoittelun aikana pääsin kurkistamaan kulissien taakse. Siinä missä toisella puolella juhla on hauskanpitoa ja yhdessäoloa, järjestäminen on pitkälti raskas ja stressaavakin projekti.
Tapahtumia varten koottiin kuvaus- ja julistetelineitä sekä kuljetettiin tyhjiä sekä täysiä laatikoita ympäriinsä häkeissä ja ilman. Laitoimme valmiiksi menukortit, osallistujien nimilaput ja pienet kirjekuoret VLP:tä varten. Asiakastapahtumaa varten laittaa kasasimme 300 lahjakassia. Tapahtumapäivinä tehtävinä oli laittaa aamulla paikat kuntoon, jakaa nimikortit sekä lopuksi asiakkaiden lähtiessä antaa heille lahjakassit mukaan. Näistä tapahtumista käteen jäivät kipeät jalat, väsynyt olo ja kuva siitä, mitä kaikkea työpaikan tapahtumien eteen on tehtävä. Tapahtumien järjestäminen oli hauskaa puuhaa, mutta en tiedä haluanko jatkossa tehdä samanlaista työtä.
Toimistotöitä
Pääasiallisena työnä toimistolla oli verkkokaupan tuotteiden kuvien sekä tuotekuvauksien lisääminen, tuotekoodien luominen ja kuvien muokkaus. Näihin kaikkiin tehtäviin tarvittiin ohjelmia STEP, SAP ja AMCT. Lisäksi käytössä olivat Adobe Photoshop ja InDesign, mutta niiden käyttö oli minulle jo entuudestaan tuttua. Alussa AMCT ja SAP tuntuivat hankalilta, mutta nämä oppi nopeasti ja työ lähti rullaamaan. Jokaisen tehtävän hoidin huolellisesti, mutta tehtävien antajien mielestä todella nopeasti.
100-vuotta
Lyrecon 100-vuotisteemaan liittyviä tehtäviä oli kääntää Ranskan Groupilta tulleita tekstejä suomen kielelle, luoda talon sisäisiä mainoksia ja Lyreco 100 -aiheisia ”haasteita”. Haasteina, jotka ehdin kääntää ja laatia ohjeet, olivat tietovisa Lyrecon historiasta sekä kuvakisa, jonka ideana oli laittaa jokin Lyrecon oma tuote tai logolla varustettu väline historialliseen tapahtumaan käyttäen apua tekoälyä. Ensimmäisessä haasteessa ei ollut mitään ihmeellistä, mutta toinen haasteseen tarvittiin ohjeet ilmoitustaululle.
Tulevaisuus?
Kaksi kuukautta harjoittelussa ei auttanut vielä avaamaan mitä tahdon työelämässä tehdä. Työtehtävät olivat mukavia ja niiden tekeminen helppoa. Toimistossa istuminen ja teen ylijuonti olivat aikaisempaan työkokemukseen verrattuna leppoisempia, mutta en kuitenkaan näe itseäni tällaisissa tehtävissä tulevaisuudessa. Ainakaan pitkään.
Minna Kiesi
