Helle hellii suomalaisia ja hamkilaisia, mutta avoimen tieteen saralla on käynnissä vielä täysi tohina ennen kesälaitumille siirtymistä.
Viimeisten viikkojen aikana suomalaista tiedeyhteisöä ovat puhuttaneet etenkin EU:n uusi tietosuoja-asetus GDPR sekä avointa tiedettä koskevat uunituoreet julkaisut:
- Avoin tiede ja data. Toimenpideohjelma suomalaiselle tiedeyhteisölle. Suomen yliopistojen rehtorineuvosto Unifi. Julkaistu 28.5.2018.
- Tracing data. Data citation roadmap for Finland. Finnish Committee for Research Data. Julkaistu 10.4.2018.
- Ohje arkaluontoisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun. ATT aineistonhallinnan ohje sensitiivisille aineistoille –työryhmä, Tuuliprojekti. Julkaistu 14.5.2018.
Nämä kolme uutta julkaisua tarjoilevat valtavan määrän tietoa etenkin tutkimuksen tekijöiden aineistonhallinnan tueksi. Avoimen TKI-tuen tiimi suosittelee jokaista hamkilaista TKI-toimijaa tutustumaan julkaisuihin ajan kanssa. Tässä kiireisimmille tärkeimmät tärpit:
- Avoin tiede ja data -toimenpideohjelma nostaa keskiöön avoimen tieteen palvelujen kansallisen koordinoinnin ja tutkimusorganisaatioiden tukipalveluiden välisen yhteistyön ja vuoropuhelun.
- Tieteellisten seurain valtuuskunta (TSV) ryhtyy koordinoimaan avoimesta tieteestä käytävää kansallista keskustelua ja ottaa vastuun pysyvän avoimen tieteen kansallisen koordinaatioelimen perustamisesta.
- Tutkimusdatan säilyttämiseen liittyvät palvelut rakennetaan kansallisella tasolla tieteen tietotekniikan keskuksen CSC:n johdolla.
- Tutkimusorganisaatioiden vastuulla on dataan liittyvä neuvonta ja paikallisten linjausten laatiminen.
- Avoimen julkaisemisen tueksi tuotetaan kansallinen avoimen julkaisemisen politiikka.
- Tutkimuksen tukipalveluissa suositaan ”yhden luukun periaatetta”, jossa tutkimuspalvelut tarjotaan yhden luukun kautta, eikä tutkijan tarvitse tietää tuottaako hänen palvelunsa tutkimusorganisaatio, CSC vai kaupallinen toimittaja.
Kuva: Heidi Laine, lisensoitu CC-BY.
- Data citation roadmap for Finland – esittelee kansallisen tiekartan dataviittauskäytäntöjä selkeyttämään ja yhtenäistämään.
- Asianmukaiset dataviittaukset muodostavat yhden avoimen tieteen peruspilareista.
- Asianmukainen dataviittaus sisältää kaikki seuraavat elementit: aineiston nimi, aineiston luoja/tuottaja, aineistoa säilyttävä instituutio, päivämäärä jolloin aineisto on siirretty käytettäväksi pitkäaikaissäilytysjärjestelmään / arkistoon, aineistoon liitetty pysyvä tunniste (=persistent identifier PID).
Kuva: Heidi Laine, lisensoitu Creative Commons Attribution 4.0 International License.
- Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun kuvaa yksityiskohtaisesti, kuinka henkilötietoja sisältävän datan aineistonhallintasuunnitelma laaditaan.
- Tärkeää on tunnistaa ero anonymisoinnin ja pseudonymisoinnin välillä: henkilötietoja sisältävä aineisto voidaan avata vain anonymisoituna, pseudonymisoituna aineisto on edelleen henkilötietoa, eikä sitä voida avata.
- Vaikka tutkimusdata sisältäisi arkaluonteisia henkilötietoja, voi dataan liitetyn kuvailutiedon eli metadatan julkaista, jos metadata ei sisällä tunnisteellista tietoa.
- Kirjalliset sopimukset datan omistajuudesta, käyttöoikeudesta ja julkaisujen tekijyydestä varmistavat osaltaan tietosuojan toteutumisen ja tutkittavien oikeuksien asianmukaisen huomioimisen.
Avoimen tieteen keskeisen vastuullisuus-periaatteen mukaisesti: niin avointa kuin mahdollista, niin suljettua kuin välttämätöntä!
Kuva: Niklas Veenhuis / Unsplash.
Avoimen TKI-tuen tiimi toivottaa kaikille aurinkoisia päiviä aineistonhallinnan parissa!