Suoritin harjoitteluni uudehkossa ateria-, puhtaus-, kiinteistöhuolto- ja lääkintäteknisiä palveluja tuottavassa yhtiössä hallinnon harjoittelijana. Yhtiö oli perustettu alkuvuodesta ja heillä olikin paljon asioita kehitteillä. Yhtiön logo ja brändivärit tulivat yrityksessä käyttöön harjoitteluni alussa.
Aluksi tutustuin paikkaan ja yhtiön toimintatapoihin, olin mukana kokouksissa ja sain omat kulkutunnisteet. Tutustuin myös sisäisen viestinnän intrasivuihin sekä Netvisor- ja Cloudia-ohjelmistoihin. Opettelin intrasivujen muokkausta, tiedotteiden julkaisemista ja Excel-raporttien käsittelyä. Harjoitteluni pääasiallisia tehtäviä olivat laskuaineistojen kerääminen, sopimusten tallentaminen, viestinnälliset tehtävät, tutustuminen HR-puolen raporttien käsittelyyn sekä muut avustavat tehtävät.
Sain tehdä erilaisia visuaalisia toteutuksia, muun muassa Teams-taustoja, kutsuja yhtiön uusilla brändiväreillä sekä sisältöä somekanaville. Kaikenlaisten asiakirjapohjien sekä Powerpoint esityspohjien muokkaus tuli myös tutuksi, kun yhtiö halusi yhtenäistää myös niihin virallisen brändi-ilmeensä. Visuaalisten toteutusten suunnitteluun käytin paljon Canva-ohjelmaa, jonka käyttöön tutustuin opintojen ensimmäisenä vuotena, ja sen osaamisesta oli nyt paljon hyötyä. Canvalla tein muun muassa teams-taustat ja -kutsut, kuvien muokkauksen ja suunnittelun somekanavien sisällön tuotantoon sekä tiedotteisiin.
Tradenomin opintoihin ajauduin markkinoinnin ja verkkokauppatoiminnan kiinnostuksen vuoksi. Harjoittelun myötä huomasin, että myynnillisen markkinoinnin lisäksi minua saattaisi kiinnostaa myös muunkinlaiset viestinnälliset tehtävät. Tiedotteiden julkaiseminen yhtiön intrasivuille sekä sivujen muokkaus veivät mukanaan. Niitä oli mielekästä tehdä, aina kun se oli mahdollista. Somesisältöjen tekemiselle ei harjoittelun loppupuolella oikein meinannut enää riittää aikaa, laskutukseen tulleiden lisätehtävien myötä. Tässäkin huomasin saman; kun aikaa liikeni, oli somesisältöjen suunnittelu ja toteuttaminen piristävää. Omalla kohdallani harjoittelujakso oli myös jonkinlaista herättelyä siihen, mitä tulevaisuudelta todella haluaa ja mihin suuntaan kulkea, jopa yrittäjyys alkoi pyörähdellä mielessä. Vuosikymmeniä aiemmin en olisi edes harkinnut yrittäjäksi ryhtymistä, kasvettuani yrittäjäperheessä ja nähtyäni millaista se oli. Nyt sekään ei vaikuta enää hullummalta vaihtoehdolta.
Harjoittelun jatkumona määräaikainen työ
Tradenomin opintojen tueksi harjoittelu toi ymmärrystä ja arvokasta osaamista mahdollisia alan työtehtäviä kohtaan. Opin paljon laskutuksen käsittelyyn liittyvistä tehtävistä ja suuren yhtiön toiminnasta. Yhtiön sisäinen ja ulkoinen viestintä sekä varsinkin monet erilaiset visuaaliset toteutukset, olivat selkeästi niitä mielekkäimpiä asioita harjoitteluni aikana. Niiden parissa toivon tulevaisuudessa voivani myös enemmän työskennellä.
Positiivinen yllätys oli, kun sain harjoitteluni loputtua jatkaa yhtiön työntekijänä osa-aikaisesti loppuvuoden ajan. Sain myös mahdollisuuden tehdä tulevan opinnäytetyöni samaan paikkaan. Koen, että harjoittelu avaa ovia opiskeltavaa alaa kohtaan ja helpottaa työllistymistä samaan yritykseen. Harjoittelun hyviä puolia on myös se, että saa konkreettisempaa näkökantaa tradenomin töihin. Ovatko työtehtävät sellaisia mitä olettaa vai onko niissä jotain mitä ei ainakaan jatkossa haluaisi tehdä.
Sabiina Helenius
