Harjoitteluni HAMKin henkilöstöpalveluissa on ollut täynnä oppia, oivalluksia ja innostavia hetkiä. Pääsin mukaan henkilöstöpalveluiden monipuolisiin tehtäviin ja sain vastuuta. Ja ennen kaikkea harjoittelu on vahvistanut tunnetta siitä, että HR on juuri se ala, jolla haluan tulevaisuudessa työskennellä.
Monipuolinen matka HR-maailmaan
Olen aina ollut kiinnostunut henkilöstöhallinnosta, ja sosiaalialan taustani sekä haluni työskennellä ihmisten kanssa loivat vahvan pohjan tälle harjoittelujaksolle. Harjoittelupaikka avautui HAMK:ssa opinnäytetyöni kautta HR-palveluiden toimeksiannosta – ja se osoittautui hienoksi väyläksi päästä syvemmälle henkilöstöalan maailmaan.
Harjoittelun aikana pääsin tutustumaan HR-prosesseihin, kuten perehdytykseen, rekrytointiin, palkkahallintoon ja kansainvälisiin työasioihin. Hoidin asiointia ja viestintää sekä suomeksi että englanniksi, sillä HAMK toimii vahvasti kansainvälisessä ympäristössä.
Harjoitteluni aikana sukelsin syvemmälle organisaation arkeen, sain tutustua intraan ja moniin sisäisiin työkaluihin. Osallistuin myös työhyvinvointiin liittyvien dokumenttien kehittämiseen. Työskentely oli vaihtelevaa ja monipuolista – jokainen päivä oli erilainen, ja juuri vaihtelevuus teki harjoittelusta erityisen mielekästä.
Kurkistus tapahtumien toteuttamiseen
Erityisesti tapahtumien suunnittelu ja toteutus olivat keskeinen osa harjoitteluani. Miten hienoa oli olla mukana taustatiimissä ja nähdä miten tapahtuma rakentuu – pienistä yksityiskohdista suuriin kokonaisuuksiin. Tämä kokemus avasi silmiä sille, miten paljon suunnittelua, koordinointia ja yhteistyötä onnistuneen tapahtuman taustalla on.
Harjoitteluaikani suurin tapahtuma oli HAMK:n henkilöstöpäivät – kaksipäiväinen, yli 600 osallistujan tapahtuma, joka sisälsi koulutusta, aktiviteetti-iltapäivän ja iltajuhlan. Osallistujien majoitus-, kuljetus- ja aktiviteettijärjestelyt olivat suuri palapeli, joka kehitti organisointitaitojani merkittävästi. Viestinnän selkeys ja suunnitelmallisuus sekä yhteistyö tapahtumapaikan henkilöstön kanssa osoittautuivat todella tärkeiksi, puhumattakaan toimivasta tiimityöstä järjestelijäporukan kanssa. Luottamus, työnjako ja kunnon naurut kantoivat kuitenkin yli tiukkojenkin paikkojen.
Tämän kokemuksen aikana perehdyin myös Eventos-tapahtumaohjelmaan ja pääsin mukaan tapahtumasivujen ja -sovelluksen kokoamiseen. Se oli vastuullinen tehtävä, ja antoi käsityksen siitä, miten tapahtumien digitaalinen puoli rakennetaan.
Oppia ja oivalluksia
Tapahtumajärjestämisen lisäksi yksi mieleenpainuvimmista hetkistä oli, kun sain esitellä opinnäytetyöni tulokset esihenkilöille – heille, jotka olivat opinnäytetyön tutkimukseni kohderyhmää. Se oli jännittävä hetki, mutta aiheen tunteminen toi varmuutta ja rohkeutta. Tulosten esittäminen oli hieno päätös opinnäytetyöprosessille ja osoitus siitä, että tutkimusosuus voi olla merkityksellinen ja vaikuttava.
Tämä harjoittelujakso oli minulle todella arvokas kokemus, ja olen kiitollinen tästä mahdollisuudesta ja kaikesta oppimastani. Harjoittelu on vahvistanut ajatustani siitä, että henkilöstöhallinto on minun juttuni – ala, jossa saan yhdistää ihmisläheisyyden, organisointikyvyn ja jatkuvan oppimisen.
Päivi Luoma
