Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä

Microsoft Teams on tiimityöskentelyyn tarkoitettu Office 365 -pilvipalvelu. Teamsin kautta on mahdollista järjestää ajoitettuja tai pikaisia verkkokokouksia/puheluita. Nämä verkkokokoukset voivat olla kahdenkeskisiä tai ryhmän/tiimin kesken. Teams tulee korvamaan Skype for Business -palvelun, joten senkin takia on hyvä siirtyä jo nyt käyttämään Teamsia, kun on tarvetta online-kokoukselle.
Käytä Teamsin verkkokokous/puhelu -ominaisuutta, kun:

Opettaja ja muu henkilökunta:

  • järjestät tai sinut on kutsuttu verkkokokoukseen
  • haluat soittaa verkkopuhelun
  • ohjaat opiskelijoita

Opiskelija:

  • tarvitset opettajan ohjausta
  • työstät projektia yhdessä opiskelukavereiden kanssa
  • järjestät ajoitettuja tai pikaisia verkkokokouksia / puheluita.

Teamsin kautta on mahdollista järjestää ajoitettuja tai pikaisia verkkokokouksia/puheluita.

Ajoitetun verkkokokouksen järjestäminen

Ajoitettu verkkokokous yksittäisille käyttäjille

Voit järjestää nk. suljettuja verkkokokouksia ja kohdentaa kutsun vain tietylle vastaanottajalle tai vastaanottajaryhmälle. Tämä onnistuu seuraavasti:

Ajoitettu verkkokokous (tiimi Teamsissä olemassa)

Jos toiminnon tai tiimin ympärillä on jo olemassa tiimi Teamsissä, sitä kannattaa hyödyntää verkkokokouksien järjestämiseen. Näin kaikki verkkokokoukset löytyvät samasta paikasta.

Pikakokous/puhelu

Voit järjestää Teamsin kautta pikakokouksen kahden tai useamman henkilön kanssa kahdella eri tavalla:

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.