Aloitin harjoittelupaikan aktiivisen etsinn\u00e4n joulukuussa 2021. Tavoitteenani oli etsi\u00e4 harjoittelupaikka, joka keskittyisi henkil\u00f6st\u00f6hallintoon. Vuodenvaihteessa n\u00e4in rekrytointi-ilmoituksen, jossa Mehil\u00e4inen haki useampaa HR-traineeta eri liiketoimintayksik\u00f6ihin. Jo saman illan aikana l\u00e4hetin hakemuksen ja CV:n kyseiseen harjoittelupaikkaan. Tammikuun alussa sain kutsun ty\u00f6haastatteluun ja onnekseni p\u00e4\u00e4sin aloittamaan harjoittelun Mehil\u00e4isen palkanlaskennassa pian tammikuun puolessa v\u00e4liss\u00e4.<\/p>\n
Omalla kohdallani harjoittelupaikan saaminen onnistui helposti ja nopeasti, uskon ett\u00e4 t\u00e4h\u00e4n vaikutti osaltaan selke\u00e4 tavoite millaista ja mille alalle suuntautuvaa harjoittelupaikkaa olin etsim\u00e4ss\u00e4. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi olin silm\u00e4illyt pidemm\u00e4n aikaa itse\u00e4ni kiinnostavia yrityksi\u00e4 sek\u00e4 tarjolla olevia harjoittelupaikkoja ja tehnyt taustatutkimusta siit\u00e4, mit\u00e4 tietoja ja taitoja harjoittelijalta odotetaan.<\/p>\n
Harjoittelun kokonaiskesto oli kahdeksan kuukautta, joista viisi kuukautta oli varsinaista harjoittelua, ja loput kolme kuukautta ty\u00f6skentelin palkanlaskennan kes\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4n\u00e4. Palkanlaskennassa aloitti helmikuussa my\u00f6s toinen HR-harjoittelija, jonka kanssa jaoimme teht\u00e4vi\u00e4 t\u00f6it\u00e4. Toinen harjoittelija niin sanottuna kollegana oli mukava lis\u00e4 harjoittelussa. Alkuvuoden koronapandemian takia, suurin osa palkka-asiantuntijoista ty\u00f6skenteli et\u00e4n\u00e4, joten oli mukavaa, ett\u00e4 toimistolla ollessa oli ty\u00f6kaveri seurana. Perehdytys kesti noin kaksi viikkoa, jonka aikana k\u00e4vimme perehdytt\u00e4j\u00e4n kanssa l\u00e4pi ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t. Palkanlaskennan harjoittelun tavoitteena oli toimia palkka-asiantuntijoiden avustavissa ty\u00f6teht\u00e4viss\u00e4. P\u00e4ivitt\u00e4isiin ty\u00f6teht\u00e4viin kuului palkkahallinnon s\u00e4hk\u00f6postien l\u00e4pik\u00e4yminen, palkkaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tallennettavien tietojen tallennusta, kuten esimerkiksi verokorttien, ay-j\u00e4senmaksujen ja ulosottojen tallennus. Ty\u00f6teht\u00e4viin kuului my\u00f6s palkkahallintoon saapuneen postin k\u00e4sittely. Erilaisten teht\u00e4vien lis\u00e4ksi osallistuin viikoittaisiin tiimipalavereihin ja erilaisiin koulutuksiin, n\u00e4ist\u00e4 viimeisimp\u00e4n\u00e4 oli perhevapaauudistusta koskeva koulutus.<\/p>\n
Harjoittelun edetess\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4iset ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t lis\u00e4\u00e4ntyiv\u00e4t v\u00e4hitellen, riippuen siit\u00e4 kuka palkka-asiantuntijoista tarvitsisi apua kiireisimpin\u00e4 aikoina. Uusiksi teht\u00e4viksi muodostuivat muun muassa palkkaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n teht\u00e4v\u00e4t sotuv\u00e4hennykset, kelahakemuksien ja ty\u00f6aikaselvityksien tekeminen. N\u00e4iden lis\u00e4ksi k\u00e4vin l\u00e4pi ja tarkistin uusien alkaneiden ty\u00f6suhteiden tiedot sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden poissaolot kuukausittain. My\u00f6s palkanlaskennan ja esihenkil\u00f6iden v\u00e4lisen palveluportaalij\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4minen kuului p\u00e4ivitt\u00e4isiin ty\u00f6teht\u00e4viin.<\/p>\n
Toukokuussa alkanut kes\u00e4lomakausi k\u00e4ynnisti harjoittelun mielenkiintoisimman vaiheen, perehtymisen varsinaiseen palkanlaskentaan. Kev\u00e4\u00e4n aikana ruohonjuuritasolta l\u00e4htenyt perehtyminen ja tietoperustan rakentuminen palkanlaskennan erikoisuuksiin alkoi vihdoin konkretisoitumaan, sill\u00e4 tarkoituksena oli toimia palkka-asiantuntijan sijaisena kes\u00e4loman aikana. Ennen kes\u00e4lomalle j\u00e4\u00e4mist\u00e4 palkka-asiantuntijat antoivat kattavan perehdytyksen, jonka lis\u00e4ksi ennen varsinaisia palkanmaksuja, suoritin niin kutsuttuja harjoitusajoja, joiden avulla palkanlaskennan eri vaiheet tulivat tutuiksi. Kes\u00e4lomasijaisuuden aikana p\u00e4\u00e4sin tekem\u00e4\u00e4n useita varsinaisia palkka-ajoja alusta loppuun itsen\u00e4isesti. Sain kokemusta sek\u00e4 kuukausi- ett\u00e4 tuntipalkkaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkanmaksusta, n\u00e4iden prosessit erosivat hieman toisistaan.<\/p>\n
Mehil\u00e4isell\u00e4 palkanlaskentaprosessi on selke\u00e4 ja loogisesti etenev\u00e4 kokonaisuus. Palkanmaksua varten on laadittu tarkat ohjeet sek\u00e4 aikataulu, jota noudattamalla varmistetaan, ett\u00e4 prosessin kaikki vaiheet tulee oikein tehdyksi. Yksityiskohtaisten ohjeiden ja aikataulujen ansiosta palkkoihin liittyv\u00e4t virheet j\u00e4\u00e4v\u00e4t v\u00e4h\u00e4isiksi ja mahdollisilta ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isilt\u00e4 korjauksilta v\u00e4ltyt\u00e4\u00e4n. Palkanlaskentaprosessin toimivuus on my\u00f6s suorassa yhteydess\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6tyytyv\u00e4isyyteen.<\/p>\n
Mit\u00e4 opin harjoittelun aikana? Harjoittelun ansiosta opin paljon yksityiskohtaista tietoa, jota ei voi muuten oppia kuin ty\u00f6t\u00e4 tekem\u00e4ll\u00e4. Henkil\u00f6kohtainen ennakkoluuloni palkanlaskentaa kohtaa olikin juuri raportin otsikon mukainen. Harjoittelun alkaessa ajattelin palkanlaskennan olevan yksinkertaista, l\u00e4hes automaationa suoritettava prosessi, yht\u00e4 nappia painamalla. Kuitenkin harjoittelun ensimm\u00e4isten p\u00e4ivien aikana ennakkoluuloni osoittautuivat v\u00e4\u00e4r\u00e4ksi. Oman kokemukseni mukaan palkanlaskenta on monipuolista selvittelyty\u00f6t\u00e4, jossa korostuu toimintojen rutiinit sek\u00e4 ty\u00f6n toistettavuus. Samat prosessit toistuvat kuukausittain, mutta sis\u00e4ll\u00f6t vaihtelevat paljonkin jopa p\u00e4iv\u00e4tasolla. Rutiininomaisuudesta huolimatta palkanlaskennassa on harvoin kahta samanlaista ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Yll\u00e4tt\u00e4vint\u00e4 mit\u00e4 harjoittelun aikana opin, kuinka paljon nykyaikaisesta automaatiosta huolimatta, on teht\u00e4v\u00e4 manuaalista ty\u00f6t\u00e4 tietyiss\u00e4 asioissa. T\u00e4m\u00e4n oppineena uskon, ett\u00e4 robotiikka ei tule viel\u00e4 pitk\u00e4\u00e4n aikaan syrj\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n ihmisen ty\u00f6t\u00e4 palkanlaskennassa. Palkanlaskennassa vaaditaan tarkkuutta, huolellisuutta, rauhallisuutta, ongelmanratkaisukyky\u00e4 sek\u00e4 asiakaspalveluhenkisyytt\u00e4. Huomioitavaa on, ett\u00e4 paineensietokyky on ehdoton edellytys palkanlaskennan parissa ty\u00f6skentelev\u00e4lle. N\u00e4iden lis\u00e4ksi palkka-asiantuntijan ty\u00f6ss\u00e4 ensisijaisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 on vahva osaaminen eri alojen ty\u00f6ehtosopimuksista sek\u00e4 eri lakeihin liittyv\u00e4 osaaminen.<\/p>\n
Palkanlaskenta on parhaimmillaan monipuolista ja palkitsevaa ty\u00f6t\u00e4, jossa korostuu moniammatillinen yhteisty\u00f6 eri alojen ammattilaisten kanssa. Oman harjoitteluni aikana tein yhteisty\u00f6t\u00e4 HR-asiantuntijoiden, j\u00e4rjestelm\u00e4asiantuntijoiden ja esihenkil\u00f6iden kanssa. Harjoittelun aikana mukava huomata, kuinka tiivis ja l\u00e4mminhenkinen ty\u00f6yhteis\u00f6 Mehil\u00e4isen palkkahallinto oli. Ty\u00f6yhteis\u00f6lt\u00e4 saatu tuki oli arvokasta ja kaikki palkka-asiantuntijat auttoivat aina mielell\u00e4\u00e4n kiireest\u00e4 huolimatta. Oli my\u00f6s mielenkiintoista huomata, kuinka t\u00e4rke\u00e4\u00e4 esihenkil\u00f6iden ja palkkahallinnon v\u00e4linen sujuva yhteisty\u00f6 on.<\/p>\n
Henkil\u00f6kohtaisesti t\u00e4rkeimpi\u00e4 kokemuksia harjoittelussa oli uuden oppiminen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 ja oman kehityksen n\u00e4keminen. Oli my\u00f6s t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ja kannustavaa huomata, kuinka nopeasti opittuja asioita pystyi soveltamaan itse ty\u00f6nteossa. Onnistumisen tunteet antoivat itseluottamusta ja uutta motivaatiota ty\u00f6h\u00f6n. Harjoittelu antoi mahdollisuuden vastuunottamiseen, kehitty\u00e4 rohkeammaksi p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekij\u00e4ksi sek\u00e4 omien taitojen hy\u00f6dynt\u00e4misen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4. Omia henkil\u00f6kohtaisia kehitett\u00e4vi\u00e4 asioita harjoittelun aikana oli oman ty\u00f6n riitt\u00e4v\u00e4 tauottaminen sek\u00e4 et\u00e4ty\u00f6t\u00e4 tehdess\u00e4 ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen. Et\u00e4ty\u00f6skentelyss\u00e4 ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4t piteniv\u00e4t huomaamattomasti, esimerkiksi kun p\u00e4\u00e4tti p\u00e4iv\u00e4n lopuksi viel\u00e4 nopeasti tarkistaa yhden ty\u00f6asian, johon saattoi lopulta vier\u00e4ht\u00e4\u00e4 pidempikin aika. Oman ty\u00f6skentelyn kannalta ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4t pysyiv\u00e4t kohtuullisina toimistolla ty\u00f6skennelless\u00e4.<\/p>\n
Kokonaisuutena kahdeksan kuukauden pituinen harjoittelu palkanlaskennan parissa oli opettavainen ja antoisa kokemus, josta uskon olevan jatkoa ajatellen merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4 hy\u00f6ty\u00e4 miss\u00e4 tahansa ty\u00f6ss\u00e4. Palkanlaskentaa saatetaan pit\u00e4\u00e4 aliarvostettuna ja n\u00e4kym\u00e4tt\u00f6m\u00e4n\u00e4 ammattina, jonka lis\u00e4ksi se ei ole trendikk\u00e4iden ammattien k\u00e4rjess\u00e4 ja n\u00e4in ollen ammattitaitoisista palkka-asiantuntijoista on pulaa. Trendikkyyden puutteesta huolimatta ty\u00f6skentely palkkahallinnossa on sit\u00e4kin arvokkaampaa. Voin l\u00e4mpim\u00e4sti suositella harjoittelua palkanlaskennan parissa, jos on kiinnostunut jatkuvasti kehittyv\u00e4st\u00e4 ja monipuolisesta ty\u00f6st\u00e4, jonka tekemisell\u00e4 on merkityst\u00e4.<\/p>\n