![\"Kirjoittajan](\"https:\/\/blog.hamk.fi\/liiketalouden-harjoittelu\/wp-content\/uploads\/sites\/51\/2021\/10\/Puolustusvoimat.blogi_..jpg\")
<\/p>\nTein ty\u00f6harjoitteluni Puolustusvoimille ja voin jo ensimm\u00e4isten viikkojen j\u00e4lkeen todeta, ett\u00e4 se p\u00e4\u00e4t\u00f6s kannatti! T\u00e4m\u00e4 harjoittelu toi niin paljon uutta n\u00e4k\u00f6kantaa ja opittuja asioita, ett\u00e4 ihan harmittaa sen kest\u00e4neen vain 3 kuukautta. Opittavaa on hurjasti, ja jo alusta alkaen minulle oli selv\u00e4\u00e4, ett\u00e4 puolustusvoimissa on ihan omat tietyt k\u00e4ytt\u00e4ytymismallit ja normit. Sen ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 vain siell\u00e4 olevat ty\u00f6ntekij\u00e4t tai oikeastaan virkamiehet.<\/p>\n
Valmius, operointikyky, suorituskyky, tilannetietoisuus, hankkeet, ennakoiva suunnittelu. Siin\u00e4 muutama sana kuvailemaan toimintaa. Kuulostaa isolta ja alkuun mietinkin, ett\u00e4 miten p\u00e4rj\u00e4\u00e4n ja opin, kun t\u00e4m\u00e4 maailma tuntuu itselle niin kovin uudelta. En ole ikin\u00e4 aikaisemmin astunut t\u00e4m\u00e4nlaiseen maailmaan.<\/p>\n
Taustoistani lyhyesti: olen koulutukseltani restonomi ja sen alan t\u00f6it\u00e4 tehnyt yli 15 vuotta. Hotellin vastaanoton vuorop\u00e4\u00e4llik\u00f6n ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t ja hotellimaailma on minulle tuttu ja turvallinen ymp\u00e4rist\u00f6. Matkailu- ja ravintolapalvelualan tunnen kuin omat taskuni. Alanvaihto kiikarissa ja kiinnostukseni rahoitus- ja talousalaa kohtaan saivat minut valitsemaan korkeakoulun harjoittelupaikaksi Puolustusvoimat.<\/p>\n
Minut otettiin vastaan Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen J\u00e4rjestelm\u00e4keskuksella, jossa tekisin ty\u00f6harjoitteluni. Ty\u00f6paikka sijaitsee Tampereella, mutta Covid-19 vuoksi harjoittelu toteutettiin et\u00e4n\u00e4 erilaisten tietoteknisten ohjelmien sek\u00e4 Skypen avulla. Ensimm\u00e4iset ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4t olin paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 Tampereella, jossa minulle annettiin tietokone sek\u00e4 ty\u00f6puhelin. Niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto sek\u00e4 kulkulupien saaminen vei yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4n paljon aikaa. Paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 p\u00e4\u00e4sin tapaamaan esimieheni sek\u00e4 muutamat ty\u00f6toverini. Kaikki suhtautuivat minuun l\u00e4mm\u00f6ll\u00e4 sek\u00e4 ottivat hyvin vastaan.<\/p>\n
Teht\u00e4v\u00e4ni oli olla osa J\u00e4rjestelm\u00e4keskuksen Hallinto-osaston suunnittelusektoria, joka muun muassa vastaa J\u00e4rjestelm\u00e4keskuksen toiminnan ja resurssien suunnittelusta sek\u00e4 seurannasta. Resurssien seurannalla ja raportoinnilla tuotetaan laskelmia ja johtop\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tueksi ja on niin ik\u00e4\u00e4n johtamiseen liittyv\u00e4 osakokonaisuus. Toiminnan ja resurssien analysointiin liittyy vahvasti erilaisten taloudellisten tuotteiden laatiminen, mutta se on my\u00f6s jatkuvaa toimintaa. Jotta olisi mahdollista ennustaa tulevaa ja antaa kehitysehdotuksia, on arvioitava rahoitustilannetta suhteessa toiminnan ja ymp\u00e4rist\u00f6n tilanteeseen.<\/p>\n
J\u00e4rjestelm\u00e4keskuksessa on useita eri osastoja. Minun vastuualueekseni kohdistui yksi n\u00e4ist\u00e4 osastoista resurssien suunnittelun sek\u00e4 seurannan osalta ja minulle m\u00e4\u00e4r\u00e4ttiin p\u00e4\u00e4perehdytt\u00e4j\u00e4, jonka toimintaa seurasin alusta alkaen. Perehdytt\u00e4j\u00e4ni oli hyvin asiantunteva, h\u00e4nell\u00e4 oli kyseisess\u00e4 virassa ty\u00f6kokemuksia kertynyt jo 3 vuotta! Tunsin, ett\u00e4 olin p\u00e4\u00e4ssyt hyv\u00e4\u00e4n oppiin.<\/p>\n
Alussa ty\u00f6viikkoni kuluivat aika lailla normeja ja toimintak\u00e4sky\u00e4 lukiessa. Materiaalin lukemisen ohessa tuntui, ett\u00e4 koko ajan piti kuitenkin olla valmiudessa, koska joku saattoi yht\u00e4kki\u00e4 soittaa ja kutsua kokoukseen, josta minulla ei ole harmainta aavistusta, mit\u00e4 asia koskee tai ett\u00e4 olisin kokousta seuratessa ymm\u00e4rt\u00e4nyt jotain. Tietotulva oli valtava ja et\u00e4ty\u00f6skentely toi ep\u00e4varmuuden ja yksin\u00e4isyyden tunteen. Kuitenkin viikkojen edetess\u00e4 huomasin, ett\u00e4 en sent\u00e4\u00e4n j\u00e4\u00e4nyt yksin vaan perehdytt\u00e4j\u00e4ni oli tukenani. Asiat alkoivat pikkuhiljaa loksahtamaan paikoilleen ja tunsin, ett\u00e4 olin oppinut jotain ja hoksasin asioita.<\/p>\n
J\u00e4rjestelm\u00e4t olivat kaikki minulle uusia. Muistiinpanoja tekem\u00e4ll\u00e4 ja tiedon omatoimisella sis\u00e4ist\u00e4misell\u00e4 p\u00e4\u00e4sin alkukankeudesta eteenp\u00e4in ja jotkin asiat alkoivat k\u00e4ym\u00e4\u00e4n tutuiksi. Voisiko olla, ett\u00e4 olin my\u00f6s liian tiukka ja vaativa itselleni? Ehdottomasti! Sis\u00e4inen perfektionisti nosti t\u00e4ss\u00e4kin tilanteessa p\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4n ja v\u00e4lill\u00e4 unohtui oma roolini: olen harjoittelija! On aivan normaalia, ett\u00e4 asiat ovat uusia! T\u00e4ss\u00e4 opitaan ja luultavasti virheiden kautta. Miten sit\u00e4 osaa olla kaikille muille armollinen paitsi loppupeleiss\u00e4 itselleen?<\/p>\n
Materiaaleissa vilisi ajatuksia siit\u00e4, ett\u00e4 on pidett\u00e4v\u00e4 yll\u00e4 valmiutta ja ett\u00e4 Puolustusvoimissa kyse on valmiusorganisaatiosta, joka yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 toimintavalmiutensa ja operointikykyns\u00e4 niin normaali- kuin poikkeusoloissa. Maavoimien komentaja kenraaliluutnantti Petri Hulkko kertoo heid\u00e4n p\u00e4\u00e4teht\u00e4v\u00e4n\u00e4\u00e4n olla uskottava maanpuolustaja, joka ennaltaehk\u00e4isee maan joutumisen sodank\u00e4ynnin kohteeksi. T\u00e4t\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4ll\u00e4 valmiutta ja kouluttautumalla. (Hulkko, P. Maavoimat 466 vuotta!) Harjoitteluni my\u00f6t\u00e4 ymm\u00e4rsin, miten Puolustusvoimien eri organisaatiot vaikuttavat toisiinsa ja yht\u00e4 lailla kaikkia tarvitaan.<\/p>\n
Alun ty\u00f6teht\u00e4viini kuuluivat avustavat ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t ja tiedon sis\u00e4ist\u00e4minen. Sain perehdytyssuunnitelman, johon oli listattu kaikki asiat, mitk\u00e4 minun tulee oppia harjoitteluni aikana. Perehdytyst\u00e4 piti itse pyyt\u00e4\u00e4 nimetyilt\u00e4 perehdytt\u00e4jilt\u00e4 ja itse olla aktiivinen. Pikkuhiljaa p\u00e4\u00e4sin k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n erilaisia j\u00e4rjestelmi\u00e4, kuten toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4, asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, rahoituksen suunnittelu- ja seurantaj\u00e4rjestelm\u00e4 sek\u00e4 ty\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4.
\nOpin m\u00e4\u00e4r\u00e4rahan siirt\u00e4mist\u00e4, sidontojen muokkausta, menosuunnittelun kehysten p\u00e4ivitt\u00e4mist\u00e4 seuraaville vuosille ja miinusmy\u00f6nt\u00f6jen korjausta. Osallistuin sektorin viikkopalaverikokouksiin, joissa k\u00e4ytiin l\u00e4pi jokaisen tiimin j\u00e4senen ty\u00f6kuormaa ja ty\u00f6teht\u00e4vi\u00e4. Sain turvakoulutuksen sek\u00e4 perehdytyksen tietoturvallisuudesta.<\/p>\n
Menotarvesuunnittelua eli tarpeen ja suunnitellun rahoituksen analyysi\u00e4 p\u00e4\u00e4sin harjoittelemaan esimiehen ohjeistamana. Kaikenlaisille organisaatioille, hankkeille ja projekteille on tehty omat menotarvesuunnitelmansa. Minun tuli tarkistaa, onko suunnitelmat tehty teknisesti oikein sek\u00e4 korjata virheet ja t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 ilmiselv\u00e4t puutteet.<\/p>\n
PVSAP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytin erityisen paljon. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on ajantasaiset tiedot m\u00e4\u00e4r\u00e4rahoista sek\u00e4 niiden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4. Uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n oppiminen oli aluksi hankalaa, mutta kun ymm\u00e4rsin paremmin, miksi tietyt vaiheet tehtiin, niin j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4minenkin helpottui. Qlickview toimii PVSAP-j\u00e4rjestelm\u00e4n t\u00e4ydent\u00e4j\u00e4n\u00e4 sek\u00e4 tukena ja se tuottaa tehokkaasti ja nopeasti tietoa osastojen rahoitustilanteesta. Vertailut eri vuosien v\u00e4lill\u00e4 on mahdollista ja siell\u00e4 pystyy tuottamaan yksityiskohtaista tietoa.<\/p>\n
Jos aikaisemmissa ty\u00f6paikoissani olen ajatellut, ett\u00e4 onpa ensimm\u00e4isten viikkojen aikana tullut paljon tietoa, niin en edes olisi osannut kuvitella mik\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4 Puolustusvoimilla on. Luin esimerkiksi J\u00e4rjestelm\u00e4keskuksen toimintak\u00e4sky\u00e4 ja ty\u00f6j\u00e4rjestyst\u00e4, johon oli kirjattu keskuksen keskeiset ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t ja vastuut. Opin, ett\u00e4 J\u00e4rjestelm\u00e4keskus on Puolustusvoimien materiaalin omistaja sek\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4vastuullinen. Se vastaa Puolustusvoimien teknisten j\u00e4rjestelmien ja tietoteknisten palveluiden yll\u00e4pidosta. J\u00e4rjestelm\u00e4keskus my\u00f6s vastaa poikkeusolojen toimintavalmiudestaan ja operatiivisen toiminnan suunnittelusta kaikissa valmiustiloissa.<\/p>\n
Luin my\u00f6s eri tuotteista ja miss\u00e4 vaiheessa kalenterivuotta niit\u00e4 tuotetaan. Opettelin tuntemaan eri rahastot ja rahastoyl\u00e4tasot, kuten toimintameno tai tilausvaltuus sek\u00e4 mist\u00e4 tunnistaa uuden ja vanhan rahan. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on tiet\u00e4\u00e4 , mihin tarkoitukseen tietty\u00e4 rahaa voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja mihin hankkeisiin tai projekteihin se soveltuu. Keskeisimpi\u00e4 seurantaprosessin tuotteita ovat vuosiraportti, tulosraportti sek\u00e4 kvartaaliraportit.<\/p>\n
Osallistuin TURA:n eli tulosraportin tekovaiheeseen. Vertailin toteutunutta rahoituksen my\u00f6nt\u00f6\u00e4 kumulatiiviseen suunnitelmaan. Vertailin my\u00f6s edellisen vuoden toteumaa t\u00e4h\u00e4n vuoteen. Tulosraportti tehd\u00e4\u00e4n keskell\u00e4 vuotta ja siin\u00e4 katsotaan, miten alkuvuosi on mennyt sek\u00e4 miten loppuvuosi tulee menem\u00e4\u00e4n. Tulosraporttiin tulee kirjata menneiden kuukausien rahoituspoikkeamat.<\/p>\n
Asiakirjan ja asiakirjakortin teko tuntui ty\u00f6l\u00e4\u00e4lt\u00e4 ja vaikealta ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4. Niin monta eri vaihetta sek\u00e4 hierarkian tunteminen oli avainasemassa. Tuntuu, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 on Puolustusvoimilla aika isossakin roolissa. Jopa luomaani asiakirjaan tuli kirjoittaa tittelini eli korkein mahdollinen koulutukseni. Asiakirjojen turvallisuusluokittelusta on my\u00f6s kerrottu tarkkaan erillisess\u00e4 koulutuksessa. Asiakirjat luokitellaan julkisiin sek\u00e4 salassa pidett\u00e4viin asiakirjoihin ja tietoihin. Salassa pidett\u00e4v\u00e4t asiakirjat on my\u00f6s erikseen viel\u00e4 luokiteltu sen mukaan miten salaisia ne ovat ja kuka niit\u00e4 saa k\u00e4sitell\u00e4.<\/p>\n
Riitt\u00e4m\u00e4tt\u00f6myyden tunne valtasi minut aika ajoin, koska olen tottunut olemaan se, jolta kysyt\u00e4\u00e4n ja jolla on eniten ty\u00f6kokemusta. Nyt minun piti aloittaa alusta ja todeta ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 ei tule olemaan helppoa.
\nTavoitteena minulla oli ehdottomasti alanvaihto. Opinnot ovat edesauttaneet minua l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n oman alan ja ty\u00f6harjoittelun my\u00f6t\u00e4 halusin saada jalkaa oven v\u00e4liin. Entisen\u00e4 vuoroty\u00f6l\u00e4isen\u00e4 kotoa k\u00e4sin ty\u00f6skentely tuntui mahtavalta ja vapauttavalta. Harjoittelussani opin paljon uutta ja tiedonjano on edelleen valtava. Vaikka harjoittelu oli vaikea, niin tunnen ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4nlaista ty\u00f6t\u00e4 haluan tehd\u00e4 jatkossakin. Haastavaa ja merkityksellist\u00e4.<\/p>\n
T\u00e4m\u00e4 korkeakouluharjoittelu on ollut oiva tilaisuus minulle kokeilla t\u00e4ysin uudella alalla ty\u00f6skentely\u00e4 ja huomata, miten paljon se antaa minulle. Pystyn viel\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa el\u00e4m\u00e4\u00e4ni oppimaan uutta ja saamaan onnistumisen tunteita uudessa ty\u00f6ss\u00e4. Ahkeruus palkittiin ja motivaatiolla p\u00e4\u00e4sin pitk\u00e4lle. Alanvaihto toteutui.<\/p>\n
L\u00e4hteet:
\nHulkko, Petri. Kenraaliluutnantti. Maavoimien komentajan blogi. Maavoimat 466 vuotta! https:\/\/maavoimat.fi\/komentajan-blogi\/-\/blogs\/maavoimat-466-vuotta-<\/p>\n
<\/p>\n
Kirjoittaja: Noora Heino<\/strong><\/p>\n Kirjoittajan LinkedIn: https:\/\/www.linkedin.com\/in\/noora-heino-63564437<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"