Kollegani vertasi hiljattain projektihallintoa veroilmoituksen t\u00e4ytt\u00e4miseen. H\u00e4nen mielest\u00e4\u00e4n vain tietynlaiset ihmiset kokevat tekemisen mielekk\u00e4\u00e4ksi, ja usein se n\u00e4hd\u00e4\u00e4n pitk\u00e4veteisen\u00e4 ja mekaanisena. Itse en veroilmoituksen t\u00e4ytt\u00e4misest\u00e4 innostu, mutta ty\u00f6st\u00e4ni tutkimus-, kehitt\u00e4mis-, ja innovaatiosuunnittelijana osana HAMK Edun projektihallinnontiimi\u00e4 en saa tarpeekseni.<\/p>\n
Aloitin HAMK Edu -tutkimusyksik\u00f6ss\u00e4 projektihallinnon tukitiimiss\u00e4 vuonna 2019 projektikoordinaattorina. Tiimiss\u00e4 oli tuolloin esihenkil\u00f6n ja minun lis\u00e4kseni kolme muuta projektikoordinaattoria. Vain yksi heist\u00e4 teki osittain t\u00f6it\u00e4 kansainv\u00e4listen hankkeiden parissa, mihin minut oli palkattu rahoituspohjan muuttuessa kansainv\u00e4lisemp\u00e4\u00e4n suuntaan. Tuohon aikaan ty\u00f6h\u00f6n perehtyminen tapahtui suurimmaksi osaksi reagoimalla, kollegoiden kanssa sparrailemalla ja sis\u00e4isiin prosesseihin ja rahoittajien ohjeistuksiin tutustumalla. Nyky\u00e4\u00e4n meit\u00e4 tiimil\u00e4isi\u00e4 on jo kuusi ja kansainv\u00e4linen hanketoiminta on laajentunut sis\u00e4lt\u00e4m\u00e4\u00e4n nelj\u00e4 rahoituksen erityisasiantuntijaa.<\/p>\n
Hankehallinnon prosessit ja niiden vaikuttavuus ovat vaikeasti selitett\u00e4viss\u00e4. Itsekin ymm\u00e4rsin vasta ensimm\u00e4isen hankehakemusprosessin j\u00e4lkeen, ett\u00e4 ty\u00f6h\u00f6n kuuluu paljon muutakin kuin budjetin luomista ja sis\u00e4isten seurantataulukoiden t\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4. HAMK Edussa projektikoordinaattori toimii projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n oikeana k\u00e4ten\u00e4 vastaten p\u00e4\u00e4asiassa hankkeiden talousseurannasta, sis\u00e4isest\u00e4 raportoinnista sek\u00e4 viestinn\u00e4st\u00e4. Projektien hallinnointi seuraa tarkkaan sek\u00e4 rahoittajan ett\u00e4 HAMKin sis\u00e4ist\u00e4 ohjeistusta. Osana ty\u00f6t\u00e4 on ohjeistaa HAMK-vetoisten kansainv\u00e4listen hankkeiden yhteisty\u00f6kumppanit rahoittajan vaatimuksiin sek\u00e4 seurata, ett\u00e4 ohjeistusta noudatetaan. Toisinaan ty\u00f6aikana vedet\u00e4\u00e4n verkkoty\u00f6pajoja, avustetaan tutkimuksessa tai tutustutetaan kansainv\u00e4lisi\u00e4 vieraita suomalaiseen koulutusj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Ty\u00f6nkuvani on vuosien my\u00f6t\u00e4 laajentunut ottaessani enemm\u00e4n vastuuta eurooppalaisen tutkimus- ja kehitt\u00e4misrahoituksen hakemusprosesseista ja into hallinnon prosesseja ja teht\u00e4vi\u00e4 kohtaan on s\u00e4ilynyt.<\/p>\n
Toimin ty\u00f6ss\u00e4ni monialaisissa, monikansallisissa asiantuntijatiimeiss\u00e4, joissa saan osana ty\u00f6t\u00e4ni olla mukana ideoimassa uusia tapoja kehitt\u00e4\u00e4 mm. eurooppalaista korkeakoulutusta, ammatillisen koulutuksen ty\u00f6ss\u00e4oppimisen prosesseja tai vaikkapa brasilialaista opettajankoulutusta. Koska teen p\u00e4ivitt\u00e4in ty\u00f6t\u00e4 huippuasiantuntijoiden kanssa, p\u00e4\u00e4sen n\u00e4kem\u00e4\u00e4n laadukkaan koulutuksen vaikuttavuutta l\u00e4helt\u00e4. Ty\u00f6n merkityksellisyys onkin minulle suuri osa ty\u00f6st\u00e4 innostumista. Ty\u00f6n innostumista lis\u00e4\u00e4 my\u00f6s ty\u00f6n tekeminen huippuasiantuntijoiden kanssa, joista jokainen on \u00e4\u00e4rett\u00f6m\u00e4n innostunut ja motivoitunut omasta ty\u00f6st\u00e4\u00e4n. Innostumistani lis\u00e4\u00e4 esihenkil\u00f6 ja tiimi, jotka antavat kaikupintaa, kun pohdin toimintamalleja tai ratkaisuja tilanteisiin. Saan luvalla kehitt\u00e4\u00e4 osaamistani ja yhteisi\u00e4 toimintamalleja jatkuvasti, jakaa ideoita ja kehitysehdotuksia vapaasti sek\u00e4 johtaa omaa ty\u00f6t\u00e4ni parhaaksi katsomallani tavalla.<\/p>\n
Er\u00e4s mentoroitavani mainitsi kerran ty\u00f6t\u00e4 tehdess\u00e4, kuinka rankkaa oman ty\u00f6n johtaminen on. T\u00e4llainen itsen\u00e4inen johtava ty\u00f6ote, jossa kuitenkin toimitaan osana useita eri tiimej\u00e4, saatetaan kokea raskaaksi ja vaikeaksi. Projektihallinnossa se on kuitenkin arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4 joka vaativuudessaan yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 innostusta ainakin omasta mielest\u00e4ni.<\/p>\n
Projektihallinnossa ty\u00f6skentelev\u00e4t henkil\u00f6t n\u00e4hd\u00e4\u00e4n usein asiakeskeisin\u00e4, joustamattomina keski-ik\u00e4isin\u00e4 naisina. Vaikka toki keski-ik\u00e4 kolkuttelee my\u00f6s omalla ovellani, olen itse ihmiskeskeinen, ty\u00f6orientoitunut kehitt\u00e4j\u00e4 ja ongelmanratkaisija. Ty\u00f6ss\u00e4ni asioiden ratkaisuun liittyy l\u00e4hes aina ihmiset ja ihmisten v\u00e4liset suhteet. Motivaatio ja johtamisosaaminen ovat t\u00e4rke\u00e4ss\u00e4 osassa ty\u00f6t\u00e4ni, jossa pyrin varmistamaan, ett\u00e4 asiantuntijat pysyv\u00e4t aikataulussa, luvatut tulokset ovat laadukkaita ja yhteisty\u00f6kumppanit toimivat kuten on sovittu. Projektihallinnon ammattilaiselta vaaditaan kyky\u00e4 kannatella useita palloja ilmassa ja ty\u00f6skennell\u00e4 monessa eri prosessissa samanaikaisesti. Onneksi t\u00e4t\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 ei tehd\u00e4 yksin. Roolituksella on t\u00e4rke\u00e4 rooli tavoitteiden saavuttamisessa. Projektihallinnon henkil\u00f6st\u00f6 muokkautuu projektiin riippuen sen muiden tiimil\u00e4isten osaamisesta ja projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n toimintamalleista.<\/p>\n
Voiko siis projektihallinnosta innostua? Oman kokemukseni mukaan ehdottomasti kyll\u00e4. Ty\u00f6 HAMK Edu -tutkimusyksik\u00f6ss\u00e4 on monipuolista ja vaativaa. Ty\u00f6t\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n osaavien kollegojen kanssa ja omalta tiimilt\u00e4 saa tarvittaessa tukea haastaviin tilanteisiin. Yksik\u00e4\u00e4n p\u00e4iv\u00e4 ei ole samanlainen ja vaikka rutiininomaisesti suoritetaan joitakin teht\u00e4vi\u00e4, eiv\u00e4t ne ole koskaan t\u00e4ysin samanlaisia. Kansainv\u00e4lisess\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 p\u00e4\u00e4see lis\u00e4ksi tutustumaan uusiin kulttuureihin ja projektien aikana ehtii n\u00e4kem\u00e4\u00e4n ty\u00f6ns\u00e4 tuloksia k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4. Mist\u00e4 voisi olla innostumatta?<\/p>\n