{"id":902,"date":"2018-10-28T16:58:38","date_gmt":"2018-10-28T14:58:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/?p=902"},"modified":"2018-10-28T21:03:55","modified_gmt":"2018-10-28T19:03:55","slug":"365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/","title":{"rendered":"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista"},"content":{"rendered":"

HAMKissa on tehty t\u00f6it\u00e4 Office 365 -palvelussa – ja sen kanssa – vuodesta 2013. Ensin siirsimme kalenterit ja s\u00e4hk\u00f6postit pilveen, mink\u00e4 j\u00e4lkeen otimme k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n osapalveluita tuotteistettuina kokonaisuuksina tai yksitellen.<\/p>\n

Viiden vuoden aikana olemme oppineet paljon. Ennen kaikkea on tullut selv\u00e4ksi, ett\u00e4 emme tee k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektia vaan muutamme organisaation toimintakulttuuria.<\/p>\n

Alla listaan 36,5 asiaa, jotka olemme oppineet:<\/p>\n

Kolme onnistumista:<\/h2>\n

1) johdon sitoutuminen
\n2) melko ketter\u00e4t menetelm\u00e4t
\n3) asenne: muutos<\/p>\n

Kolme ep\u00e4onnistumista:<\/h2>\n

4) organisaatiotasoinen muutoksenhallinta
\n5) puutteellinen palvelumuotoilu
\n6) ajoitus ja aikataulu<\/p>\n

\u00c4l\u00e4 tee n\u00e4it\u00e4 kymment\u00e4 virhett\u00e4:<\/h2>\n

7) \u00e4l\u00e4 koeta toteuttaa liikaa muutoksia samanaikaisesti ja yhdell\u00e4 kerralla
\n8) \u00e4l\u00e4 odota muutoksen tapahtuvan hetkess\u00e4
\n9) \u00e4l\u00e4 kuvittele, ett\u00e4 asiat tapahtuvat itsest\u00e4\u00e4n ja johtamatta
\n10) \u00e4l\u00e4 h\u00e4sl\u00e4\u00e4 ja puutu toisten ty\u00f6h\u00f6n
\n11) hyv\u00e4 tuote ei myy itse\u00e4\u00e4n
\n12) \u00e4l\u00e4 kuvittele tiet\u00e4v\u00e4si kaikesta kaikkea – ainakaan parhaiten
\n13) \u00e4l\u00e4 aliarvioi k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4
\n14) \u00e4l\u00e4 yliarvioi k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4
\n15) \u00e4l\u00e4 ep\u00e4r\u00f6i kysy\u00e4 apua, vaatia vastauksia tai pyyt\u00e4\u00e4 rahaa
\n16) \u00e4l\u00e4 odota, ett\u00e4 kaikki on valmista<\/p>\n

Bonusvinkki juuri sinulle, suorittaja:<\/h2>\n

17) \u00e4l\u00e4 luule, ett\u00e4 pysyt tekem\u00e4\u00e4n kaiken itse<\/p>\n

Bonusvinkki juuri sinulle, lusmuilija:<\/h2>\n

18) \u00e4l\u00e4 luule, ett\u00e4 joku muu hoitaa hommat<\/p>\n

Tee ainakin t\u00e4m\u00e4 tusina:<\/h2>\n

19) l\u00f6yd\u00e4 asioille omistajat
\n20) aseta tavoitteet ja niille toimivat mittarit
\n21) muuta tekemisen tapoja
\n22) luovu vanhasta
\n23) kasvata ihmisten osaamista
\n24) rakenna koko organisaation digikyvykkyytt\u00e4
\n25) oikeiden k\u00e4ytt\u00e4jien kanssa l\u00f6yd\u00e4t riitt\u00e4v\u00e4n yksinkertaiset k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukset ja aidot hy\u00f6dyt
\n26) tee t\u00f6it\u00e4 tarkoituksenmukaisissa tiimeiss\u00e4
\n27) priorisoi teht\u00e4v\u00e4t ja projektit
\n28) suunnittele realistinen aikataulu
\n29) pid\u00e4 kiinni vaiheistuksesta ja versioista
\n30) jaa ja jankuta<\/p>\n

Bonusvinkki juuri sinulle, ty\u00f6kaveri:<\/h2>\n

31) n\u00e4yt\u00e4 esimerkki\u00e4<\/p>\n

Mit\u00e4 opimme:<\/h2>\n

32) Kyse ei ole kertaluonteisesta teknologiaprojektista tai j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6\u00f6notosta vaan kulttuurin ja prosessien hitaasta ja jatkuvasta muutoksesta.
\n33) Strateginen muutos vaatii johtamista kaikilla organisaation tasoilla.
\n34) ”Digitaalisuus” ei tarkoita kaikille samaa asiaa.
\n35) Nopeat liikkeet mahdollistavat nopeat mokat, nopeat korjaukset ja nopean oppimisen.
\n36) Pilven valinta tarkoittaa jatkuvaa muutosta.
\n36,5) Olemme aina vasta puoliv\u00e4liss\u00e4.<\/p>\n

Kirjoittaja <\/a><\/div>
Lotta Linko on HAMKin verkkoviestint\u00e4p\u00e4\u00e4llikk\u00f6, jolle yhteis\u00f6llinen ty\u00f6skentely on syd\u00e4men asia. My\u00f6s siksi, ett\u00e4 se tuottaa enemm\u00e4n ja parempaa kuin yksin tehden.<\/div><\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

HAMKIssa on ty\u00f6skennelty O365-palvelussa viisi vuotta. Sin\u00e4 aikana on opittu paljon, ja prosessi jatkuu edelleen pilvipalvelun kehittyess\u00e4 kovaa vauhtia.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[3,25,19,34,23],"tags":[146,36,38],"class_list":{"0":"post-902","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-digitaalisuus","7":"category-johtaminen","8":"category-suunnittelu","9":"category-toimintatavat","10":"category-yhteisollinen-tyoskentely","11":"tag-kollaboraatio","12":"tag-o365","13":"tag-office365"},"acf":[],"yoast_head":"\n36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista - Digi-HAMK<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista - Digi-HAMK\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"HAMKIssa on ty\u00f6skennelty O365-palvelussa viisi vuotta. Sin\u00e4 aikana on opittu paljon, ja prosessi jatkuu edelleen pilvipalvelun kehittyess\u00e4 kovaa vauhtia.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Digi-HAMK\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-10-28T14:58:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2018-10-28T19:03:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/02\/HAMK_Logo_text_large_FIN.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"762\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Lotta Linko\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Lotta Linko\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/\"},\"author\":{\"name\":\"Lotta Linko\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/843664948ae06333396c47cf159a1666\"},\"headline\":\"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista\",\"datePublished\":\"2018-10-28T14:58:38+00:00\",\"dateModified\":\"2018-10-28T19:03:55+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/\"},\"wordCount\":358,\"commentCount\":0,\"keywords\":[\"kollaboraatio\",\"O365\",\"office365\"],\"articleSection\":[\"digitaalisuus\",\"johtaminen\",\"suunnittelu\",\"toimintatavat ja -kulttuuri\",\"yhteis\u00f6llinen ty\u00f6skentely\"],\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/\",\"url\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/\",\"name\":\"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista - Digi-HAMK\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-10-28T14:58:38+00:00\",\"dateModified\":\"2018-10-28T19:03:55+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/843664948ae06333396c47cf159a1666\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website\",\"url\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/\",\"name\":\"Digi-HAMK\",\"description\":\"T\u00e4ss\u00e4 blogissa kirjoittavat hamkilaiset digitaalisuuden asiantuntijat, joiden ty\u00f6sarka on tietotekniikkaa, viestint\u00e4\u00e4, koulutuksen kehitt\u00e4mist\u00e4, opetusta, tutkimusta tai niit\u00e4 tukevia palveluita.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/843664948ae06333396c47cf159a1666\",\"name\":\"Lotta Linko\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94142baa0c49b9e24c1ece77e4ccaa8de3ffe4da0b110984d5dcd0c5a52253a2?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94142baa0c49b9e24c1ece77e4ccaa8de3ffe4da0b110984d5dcd0c5a52253a2?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Lotta Linko\"},\"url\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/author\/llinko\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista - Digi-HAMK","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista - Digi-HAMK","og_description":"HAMKIssa on ty\u00f6skennelty O365-palvelussa viisi vuotta. Sin\u00e4 aikana on opittu paljon, ja prosessi jatkuu edelleen pilvipalvelun kehittyess\u00e4 kovaa vauhtia.","og_url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/","og_site_name":"Digi-HAMK","article_published_time":"2018-10-28T14:58:38+00:00","article_modified_time":"2018-10-28T19:03:55+00:00","og_image":[{"width":2000,"height":762,"url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/02\/HAMK_Logo_text_large_FIN.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Lotta Linko","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Lotta Linko","Arvioitu lukuaika":"2 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/"},"author":{"name":"Lotta Linko","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/843664948ae06333396c47cf159a1666"},"headline":"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista","datePublished":"2018-10-28T14:58:38+00:00","dateModified":"2018-10-28T19:03:55+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/"},"wordCount":358,"commentCount":0,"keywords":["kollaboraatio","O365","office365"],"articleSection":["digitaalisuus","johtaminen","suunnittelu","toimintatavat ja -kulttuuri","yhteis\u00f6llinen ty\u00f6skentely"],"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/","url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/","name":"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista - Digi-HAMK","isPartOf":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website"},"datePublished":"2018-10-28T14:58:38+00:00","dateModified":"2018-10-28T19:03:55+00:00","author":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/843664948ae06333396c47cf159a1666"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/365-opittua-asiaa-office-365-kayttoonottoprojektista\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"36,5 opittua asiaa Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website","url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/","name":"Digi-HAMK","description":"T\u00e4ss\u00e4 blogissa kirjoittavat hamkilaiset digitaalisuuden asiantuntijat, joiden ty\u00f6sarka on tietotekniikkaa, viestint\u00e4\u00e4, koulutuksen kehitt\u00e4mist\u00e4, opetusta, tutkimusta tai niit\u00e4 tukevia palveluita.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/843664948ae06333396c47cf159a1666","name":"Lotta Linko","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94142baa0c49b9e24c1ece77e4ccaa8de3ffe4da0b110984d5dcd0c5a52253a2?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94142baa0c49b9e24c1ece77e4ccaa8de3ffe4da0b110984d5dcd0c5a52253a2?s=96&d=mm&r=g","caption":"Lotta Linko"},"url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/author\/llinko\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/902","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=902"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/902\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":905,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/902\/revisions\/905"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=902"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=902"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=902"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}