{"id":276,"date":"2017-02-01T08:51:09","date_gmt":"2017-02-01T06:51:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/?p=276"},"modified":"2017-02-01T08:51:09","modified_gmt":"2017-02-01T06:51:09","slug":"omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/","title":{"rendered":"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0"},"content":{"rendered":"

My\u00f6nn\u00e4n suoraan, ett\u00e4\u00a0minulla on \u00e4hky. T\u00e4m\u00e4n \u00e4hkyn aiheuttaja on erilaisten tallennuspaikkojen ja ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyn v\u00e4lineiden m\u00e4\u00e4r\u00e4. Olen verrattain lyhyen IT-puolen ty\u00f6kokemukseni (~9 vuotta) aikana aloittanut siit\u00e4 kun ty\u00f6ss\u00e4 tarvitsemani tiedostot olivat joko ty\u00f6paikkani henkil\u00f6kohtaisella verkkolevyll\u00e4, yhteisell\u00e4 verkkolevyll\u00e4 tai s\u00e4hk\u00f6postin liittein\u00e4 (josta poimin yleens\u00e4 k\u00e4sin tarvitsemani liitteet ty\u00f6paikan henkil\u00f6kohtaiselle verkkolevylle).<\/p>\n

Nyt kun pilvipalvelut ovat tulleet kilpailemaan vanhojen verkkolevyjen rinnalle tiedostojen luonti-, k\u00e4sittely ja sijaintipaikkana niin tarjonta tiedon s\u00e4ilytt\u00e4mispaikalle on suuri. Minulla on tiedostoja ty\u00f6paikan henkil\u00f6kohtaisella verkkolevyll\u00e4, yhteisell\u00e4 verkkolevyll\u00e4, OneDrive For Businessissa, SharePoint-ty\u00f6tiloissa, Office 365 -ryhmiss\u00e4, Yammer-ryhmiss\u00e4 ja s\u00e4hk\u00f6postin liittein\u00e4.<\/p>\n

Kaikkea t\u00e4t\u00e4 tietenkin sitoo tiedon luokittelus\u00e4\u00e4nn\u00f6t, tietosuoja ja tietoturva-ohjeistukset sek\u00e4 organisaation yhteiset ja tiimin kanssa sovitut hyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nteet tiedon tallentamiseen. Pilvipalveluihin ei pit\u00e4isi tallentaa kaikkea, vaikka sen helppo saavutettavuus henkil\u00f6kohtaisella kuin tiimin tasollakin olisi houkuttelevaa kun vertaa perinteisiin verkkolevyihin ja vaikka liikkuvaan ty\u00f6h\u00f6n.<\/p>\n

Omassa ty\u00f6ss\u00e4 tarvittavan tiedon ja dokumenttien sijainti voi aiheuttaa p\u00e4\u00e4nvaivaa ja pinnistely\u00e4 tiedon sijainnin muistamisen suhteen mutta toisaalta olen huomannut jalostavani jatkuvasti ty\u00f6skentely\u00e4ni jouhevampaan suuntaan dokumenttien hallinnan osalta. Omassa\u00a0ty\u00f6ss\u00e4ni\u00a0henkil\u00f6kohtainen <-> tiimikohtainen -k\u00e4sitteet ovat auttaneet minua luokittelemaan tekemieni ja hallitsemieni dokumenttien ja tiedon tallennuspaikan valinnassa, mutta voiko tiedon s\u00e4ilytt\u00e4misen ja my\u00f6s jakamisen helppous menn\u00e4 jo leikkis\u00e4sti sanottuna liiallisuuksiin?<\/p>\n

Tietoa kirjoittajasta<\/a><\/div>
ICT-asiantuntija. Rakkaudesta tietotekniikkaan jo joulusta -87.
\nCloud rules.<\/div><\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

My\u00f6nn\u00e4n suoraan, ett\u00e4\u00a0minulla on \u00e4hky. T\u00e4m\u00e4n \u00e4hkyn aiheuttaja on erilaisten tallennuspaikkojen ja ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyn v\u00e4lineiden m\u00e4\u00e4r\u00e4. Olen verrattain lyhyen IT-puolen ty\u00f6kokemukseni (~9 vuotta) aikana aloittanut siit\u00e4 kun ty\u00f6ss\u00e4 tarvitsemani tiedostot olivat joko ty\u00f6paikkani henkil\u00f6kohtaisella verkkolevyll\u00e4, yhteisell\u00e4 verkkolevyll\u00e4 tai s\u00e4hk\u00f6postin liittein\u00e4 (josta poimin yleens\u00e4 k\u00e4sin tarvitsemani liitteet ty\u00f6paikan henkil\u00f6kohtaiselle verkkolevylle). Nyt kun pilvipalvelut ovat tulleet kilpailemaan vanhojenMore<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[3,32,23],"tags":[],"class_list":{"0":"post-276","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-digitaalisuus","7":"category-tietojarjestelmat","8":"category-yhteisollinen-tyoskentely"},"acf":[],"yoast_head":"\nOmien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0 - Digi-HAMK<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0 - Digi-HAMK\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"My\u00f6nn\u00e4n suoraan, ett\u00e4\u00a0minulla on \u00e4hky. T\u00e4m\u00e4n \u00e4hkyn aiheuttaja on erilaisten tallennuspaikkojen ja ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyn v\u00e4lineiden m\u00e4\u00e4r\u00e4. Olen verrattain lyhyen IT-puolen ty\u00f6kokemukseni (~9 vuotta) aikana aloittanut siit\u00e4 kun ty\u00f6ss\u00e4 tarvitsemani tiedostot olivat joko ty\u00f6paikkani henkil\u00f6kohtaisella verkkolevyll\u00e4, yhteisell\u00e4 verkkolevyll\u00e4 tai s\u00e4hk\u00f6postin liittein\u00e4 (josta poimin yleens\u00e4 k\u00e4sin tarvitsemani liitteet ty\u00f6paikan henkil\u00f6kohtaiselle verkkolevylle). Nyt kun pilvipalvelut ovat tulleet kilpailemaan vanhojenMore\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Digi-HAMK\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2017-02-01T06:51:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/02\/HAMK_Logo_text_large_FIN.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"762\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Jani Sinkkonen\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Jani Sinkkonen\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"1 minuutti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/\"},\"author\":{\"name\":\"Jani Sinkkonen\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/cb205ff2af15dd1e90bf7463a73d6b42\"},\"headline\":\"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0\",\"datePublished\":\"2017-02-01T06:51:09+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/\"},\"wordCount\":257,\"commentCount\":0,\"articleSection\":[\"digitaalisuus\",\"tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t\",\"yhteis\u00f6llinen ty\u00f6skentely\"],\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/\",\"url\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/\",\"name\":\"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0 - Digi-HAMK\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website\"},\"datePublished\":\"2017-02-01T06:51:09+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/cb205ff2af15dd1e90bf7463a73d6b42\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website\",\"url\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/\",\"name\":\"Digi-HAMK\",\"description\":\"T\u00e4ss\u00e4 blogissa kirjoittavat hamkilaiset digitaalisuuden asiantuntijat, joiden ty\u00f6sarka on tietotekniikkaa, viestint\u00e4\u00e4, koulutuksen kehitt\u00e4mist\u00e4, opetusta, tutkimusta tai niit\u00e4 tukevia palveluita.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/cb205ff2af15dd1e90bf7463a73d6b42\",\"name\":\"Jani Sinkkonen\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/91ac0718b226715a005f9b89287cfacb14af8786c0b5c2a0c8a5dbe65b2879a3?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/91ac0718b226715a005f9b89287cfacb14af8786c0b5c2a0c8a5dbe65b2879a3?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Jani Sinkkonen\"},\"description\":\"ICT-asiantuntija Rakkaudesta tietotekniikkaan jo joulusta -87 Cloud rules\",\"url\":\"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/author\/jsinkkonen\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0 - Digi-HAMK","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0 - Digi-HAMK","og_description":"My\u00f6nn\u00e4n suoraan, ett\u00e4\u00a0minulla on \u00e4hky. T\u00e4m\u00e4n \u00e4hkyn aiheuttaja on erilaisten tallennuspaikkojen ja ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyn v\u00e4lineiden m\u00e4\u00e4r\u00e4. Olen verrattain lyhyen IT-puolen ty\u00f6kokemukseni (~9 vuotta) aikana aloittanut siit\u00e4 kun ty\u00f6ss\u00e4 tarvitsemani tiedostot olivat joko ty\u00f6paikkani henkil\u00f6kohtaisella verkkolevyll\u00e4, yhteisell\u00e4 verkkolevyll\u00e4 tai s\u00e4hk\u00f6postin liittein\u00e4 (josta poimin yleens\u00e4 k\u00e4sin tarvitsemani liitteet ty\u00f6paikan henkil\u00f6kohtaiselle verkkolevylle). Nyt kun pilvipalvelut ovat tulleet kilpailemaan vanhojenMore","og_url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/","og_site_name":"Digi-HAMK","article_published_time":"2017-02-01T06:51:09+00:00","og_image":[{"width":2000,"height":762,"url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/02\/HAMK_Logo_text_large_FIN.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Jani Sinkkonen","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Jani Sinkkonen","Arvioitu lukuaika":"1 minuutti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/"},"author":{"name":"Jani Sinkkonen","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/cb205ff2af15dd1e90bf7463a73d6b42"},"headline":"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0","datePublished":"2017-02-01T06:51:09+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/"},"wordCount":257,"commentCount":0,"articleSection":["digitaalisuus","tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t","yhteis\u00f6llinen ty\u00f6skentely"],"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/","url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/","name":"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0 - Digi-HAMK","isPartOf":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website"},"datePublished":"2017-02-01T06:51:09+00:00","author":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/cb205ff2af15dd1e90bf7463a73d6b42"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/omien-tyodokumenttien-hallinta-digitaalimaailmassa\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Omien ty\u00f6dokumenttien hallinta digitaalimaailmassa\u00a0"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#website","url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/","name":"Digi-HAMK","description":"T\u00e4ss\u00e4 blogissa kirjoittavat hamkilaiset digitaalisuuden asiantuntijat, joiden ty\u00f6sarka on tietotekniikkaa, viestint\u00e4\u00e4, koulutuksen kehitt\u00e4mist\u00e4, opetusta, tutkimusta tai niit\u00e4 tukevia palveluita.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/cb205ff2af15dd1e90bf7463a73d6b42","name":"Jani Sinkkonen","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/91ac0718b226715a005f9b89287cfacb14af8786c0b5c2a0c8a5dbe65b2879a3?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/91ac0718b226715a005f9b89287cfacb14af8786c0b5c2a0c8a5dbe65b2879a3?s=96&d=mm&r=g","caption":"Jani Sinkkonen"},"description":"ICT-asiantuntija Rakkaudesta tietotekniikkaan jo joulusta -87 Cloud rules","url":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/author\/jsinkkonen\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/276","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=276"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/276\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":280,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/276\/revisions\/280"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=276"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=276"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=276"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}