{"id":221,"date":"2017-01-16T10:34:05","date_gmt":"2017-01-16T08:34:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/?p=221"},"modified":"2018-02-23T12:30:27","modified_gmt":"2018-02-23T10:30:27","slug":"plannerin-kaytto-korkeakoulun-tiimeissa-ja-projekteissa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.hamk.fi\/digi-hamk\/plannerin-kaytto-korkeakoulun-tiimeissa-ja-projekteissa\/","title":{"rendered":"Plannerin k\u00e4ytt\u00f6 korkeakoulun tiimeiss\u00e4 ja projekteissa"},"content":{"rendered":"

Ty\u00f6nteon sirpaloituessa keskeytykset, \u201dmultitaskaaminen\u201d ja ketter\u00e4 kehitys pilkkovat meid\u00e4n monen tekemist\u00e4. T\u00e4m\u00e4 kaikki vaatii jonkuntyyppist\u00e4 t\u00f6iden ja teht\u00e4vien hallintaa. Yksityispuolella yrityksill\u00e4 on tyypillisesti monia eri projekteja eri asiakkaiden kanssa, julkisella sektorilla korkeakouluilla taas on eri osa-alueiden monia eri projekteja ja tiimej\u00e4, joiden ty\u00f6n pit\u00e4\u00e4 olla hallittua, avointa ja l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4\u00e4. Teknologia on t\u00e4h\u00e4n tuonut monia eri ratkaisuja, mutta mik\u00e4 niist\u00e4 vaihtoehdoista sopii omalle organisaatiolle? N\u00e4ihin vaatimuksiin vastaavat mm. Trello, Asana ja Planner. T\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessa keskityn Planneriin<\/a>, vertailen sit\u00e4 Asanaan ja tuon esille omat kokemukseni kummankin k\u00e4yt\u00f6st\u00e4.<\/p>\n

Olen k\u00e4ytt\u00e4nyt O365-palvelun Planneria kes\u00e4kuusta 2016 l\u00e4htien. Sit\u00e4 ennen k\u00e4ytin teht\u00e4vienhallintaan Asana-palvelua. Asanassa on mahdollista luoda eri projekteja ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 niille teht\u00e4vi\u00e4. Asana <\/a>mahdollisti ketterien menetelmien implementoinnin meid\u00e4n toimintaamme ja oli meid\u00e4n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4mme ensimm\u00e4inen teht\u00e4vien kunnolliseen hallintaan tarkoitettu palvelu. Huono puoli meid\u00e4n organisaatiomme n\u00e4k\u00f6kulmasta oli se, ett\u00e4 se oli ns. irrallinen palvelu kaikista muista palveluista ja n\u00e4in ollen ty\u00f6skentelyst\u00e4 puuttui palveluiden tehokas yhteisk\u00e4ytt\u00f6. Asanaan piti kutsua erikseen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t, jonka j\u00e4lkeen he tarvitsivat erillisen tunnuksen kirjautuakseen sis\u00e4\u00e4n. Muuten en keksi Asanan k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 mit\u00e4\u00e4n miinuksia, se on aivan oiva ty\u00f6kalu yhteisen ty\u00f6skentelyyn ja teht\u00e4vien hallintaan.<\/p>\n

Osa organisaation muista tiimeist\u00e4 k\u00e4ytti Trello-nimist\u00e4 palvelua, joka toimii vastaavasti kun Asana. Osa taas kokeili O365-ty\u00f6tilojen teht\u00e4v\u00e4t-webpartia joka osoittautui liian ”j\u00e4yk\u00e4ksi” ty\u00f6kaluksi eik\u00e4 vastannut tiimien vaatimuksia.<\/p>\n

T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 olen itse mukana yhdess\u00e4toista eri Planner-suunnitelmissa, joista osa on eritt\u00e4in aktiivisessa k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Toivoisin, ett\u00e4 Plannerin k\u00e4ytt\u00f6 laajentuisi, sill\u00e4 se luo monia eri yhteisty\u00f6mahdollisuuksia tiimien ja projektien kesken.<\/p>\n

Planner l\u00f6ytyy meill\u00e4 O365-palvelun sovellusten k\u00e4ynnistysvalikosta:<\/p>\n

\"Planner\"<\/p>\n

Suunnitelmat, s\u00e4il\u00f6t ja teht\u00e4v\u00e4t j\u00e4sent\u00e4v\u00e4t ty\u00f6t\u00e4<\/h2>\n

Olen kovasti tyk\u00e4stynyt Plannerin visuaalisuuteen ja yksinkertaisuuteen. Idea on, ett\u00e4 Plannerissa luodaan suunnitelmia<\/strong>. Suunnitelmilla on omia s\u00e4il\u00f6j\u00e4<\/strong>, joiden alle voidaan lis\u00e4t\u00e4 ja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4<\/strong>. Teht\u00e4ville on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 luokat, joita on rajallinen m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja niit\u00e4 on mahdollista nimet\u00e4 suunnitelmakohtaisesti. Teht\u00e4v\u00e4n voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 yhdelle henkil\u00f6lle sek\u00e4 asettaa sille aikataulun. Teht\u00e4v\u00e4\u00e4n voi kirjata kommentteja, lis\u00e4t\u00e4 aliteht\u00e4vi\u00e4, linkkej\u00e4 jne. Teht\u00e4v\u00e4n kirjaamiseen menee korkeintaan minuutti tai kaksi, ja niiden p\u00e4ivitys on yht\u00e4 nopeaa.<\/p>\n

S\u00e4ili\u00f6iden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 voisi esimerkiksi jaotella toiminnan prosessin mukaan tai esimerkiksi p\u00e4\u00e4aiheiden mukaan. Esimerkiksi meid\u00e4n www.hamk.fi<\/a>-sivujen yll\u00e4pitosuunnitelmassa jaottelu on tehty:<\/p>\n